Versie: 14/05/2025
De bescherming van uw persoonsgegevens is een prioriteit voor Fami-Home. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens we verzamelen, hoe we ze gebruiken, uw rechten, evenals de maatregelen die zijn genomen om hun veiligheid te garanderen.
Door gebruik te maken van onze diensten, stemt u in met de praktijken zoals beschreven in dit beleid.
1. Wie zijn wij?
De VZW Fami-Home, geregistreerd onder het ondernemingsnummer 4516.15.568, met maatschappelijke zetel gevestigd aan de Henegouwenkaai bus 7 – 1080 Sint-Jans-Molenbeek, treedt op als verwerkingsverantwoordelijke in overeenstemming met:
- Verordening (EU) 2016/679 (AVG),
- de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
2. Welke gegevens verzamelen we?
In het kader van onze sociale en associatieve missies verzamelen en verwerken we uw persoonsgegevens om het administratieve en sociale beheer van begunstigden, het beheer van human resources, evenals de associatieve communicatie te waarborgen.
De verwerkte gegevens omvatten:
- Identificatiegegevens: naam, voornaam, geboortedatum en -plaats, rijksregisternummer, adres, burgerlijke staat, nationaliteit, contactgegevens (telefoon, e-mail), kopieën van officiële documenten (identiteitskaart, gezinssamenstelling), gezinsinformatie (namen van kinderen, enz.);
- Financiële en professionele gegevens: bankrekeningnummer, inkomsten, beroep, bewijs van tewerkstelling, loonfiches, arbeidsovereenkomsten;
- Gevoelige gegevens, strikt noodzakelijk: gezondheidsgegevens, familiale situatie, gerechtelijke gegevens of overtuigingen (alleen in het kader van sociale actie);
- Communicatiegegevens: naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer voor het verzenden van informatie en het organiseren van evenementen.
3. Voor welk doel en op welke wettelijke basis verwerken we uw gegevens?
We verwerken uw gegevens om:
- Het beheer van administratieve dossiers en de gepersonaliseerde begeleiding van begunstigden te waarborgen;
- Sociale en financiële evaluatie om de begeleiding aan de huisvesting aan te passen;
- Het beheer van arbeidsovereenkomsten, lonen, opleidingen en arbeidsomstandigheden van werknemers;
- De associatieve communicatie, het verzenden van informatie en het organiseren van evenementen.
De wettelijke bases voor de verwerking van uw gegevens zijn:
- De uitvoering van het contract (Artikel 6(1)(b) AVG) voor arbeidsovereenkomsten en begeleiding;
- De wettelijke verplichting (Artikel 6(1)(c) AVG) voor het bijhouden van dossiers en wettelijke verplichtingen;
- De verwerking noodzakelijk voor sociale actie (Artikel 9(2)(g) AVG) voor gevoelige gegevens;
- Toestemming (Artikel 6(1)(a) AVG) of gerechtvaardigd belang (Artikel 6(1)(f) AVG) voor associatieve communicatie.
De gegevens worden bewaard gedurende een maximale periode van 10 jaar na het einde van de begeleiding of de associatieve/werkrelatie, tenzij wettelijke verplichtingen anders vereisen.
4. Hoe verkrijgen we uw gegevens?
We verzamelen uw gegevens:
- Direct van u, via papieren of online formulieren, brieven, e-mails of tijdens onze activiteiten.
- Indirect, in sommige gevallen, via een derde partij (bijv.: partnerorganisaties[1] of een naaste van de begunstigde), in welk geval we u binnen een redelijke termijn zullen informeren, in overeenstemming met artikel 14 van de AVG.
5. Wie heeft toegang tot uw gegevens?
De toegang tot uw gegevens is beperkt tot geautoriseerde personen:
- Personeelsleden of bestuursleden van de VZW;
- Dienstverleners (boekhouder, webhost, beheersoftware);
- Overheidsinstanties indien de wet dit vereist.
Al onze partners en onderaannemers zijn contractueel verplicht tot naleving van de vertrouwelijkheid en de AVG. Er worden geen gegevens verkocht aan derden.
6. Hoe beschermen we uw gegevens?
We implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om ervoor te zorgen dat de verwerkingen worden uitgevoerd in overeenstemming met de principes van de AVG, met name:
- Beperkte toegang tot gegevens;
- Veilige opslag (beveiligde dragers, vergrendelde kasten, beveiligde cloud);
- Regelmatige back-ups;
- Vernietiging van gegevens door een gecertificeerd bedrijf;
- Bewustmaking van personeel en vrijwilligers.
In geval van een incident (gegevensinbreuk) zullen we de Gegevensbeschermingsautoriteit en de betrokken personen op de hoogte stellen, in overeenstemming met de wetgeving.
7. Wat zijn uw rechten?
U heeft de volgende rechten, in overeenstemming met de artikelen 12 tot 22 van de AVG:
- Recht op toegang: U kunt op elk moment vragen welke persoonsgegevens we over u hebben, met welk doel ze worden gebruikt, en een kopie van deze gegevens verkrijgen.
- Recht op rectificatie: Als u merkt dat bepaalde informatie over u onjuist, onvolledig of verouderd is, heeft u het recht om correctie of bijwerking ervan te vragen.
- Recht op verwijdering (recht om vergeten te worden): In bepaalde situaties, met name wanneer de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of als u uw toestemming intrekt, kunt u de volledige of gedeeltelijke verwijdering van uw gegevens vragen.
- Recht op beperking van de verwerking: U kunt vragen om de verwerking van uw gegevens tijdelijk op te schorten, bijvoorbeeld in geval van betwisting van hun juistheid of als u bezwaar maakt tegen hun verwerking.
- Recht op bezwaar: U kunt op elk moment bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens, met name om redenen die verband houden met direct marketing of wanneer de verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang.
- Recht op overdraagbaarheid: U kunt vragen om de persoonsgegevens die u ons heeft verstrekt te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat, om deze over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
- Recht om uw toestemming in te trekken: Als de verwerking van uw gegevens is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze op elk moment intrekken, zonder dat dit de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking beïnvloedt.
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met onze Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO) op het volgende adres: contact AVG of per post op:
Fami-Home VZW – Henegouwenkaai 29 bus 7, 1080 Sint-Jans-Molenbeek
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit – Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
contact@apd-gba.be | https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
8. Cookies en trackers
Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren, anonieme statistieken over het bezoek te verzamelen en bepaalde functionaliteiten mogelijk te maken (bijv.: taalkeuze, formulieren).
Soorten gebruikte cookies:
|
Type cookie |
Doel |
Bewaartermijn |
Toestemming Ja / Nee |
|
Essentiële cookies |
Zorgen voor de goede werking van de site (bijv. sessiebeheer, beveiliging) |
Duur van de sessie |
Nee |
|
Cookies voor publieksmeting (bijv. Google Analytics) |
Anonieme statistische analyse van het sitebezoek |
14 maanden |
Ja |
|
Cookies van derden (bijv. AddThis) |
Weergave van externe inhoud en deelmogelijkheden |
Variabel afhankelijk van de derde partij |
Ja |
Niet-essentiële cookies** (publieksmeting, cookies van derden) worden pas op uw apparaat geplaatst nadat u hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.
Bij uw eerste bezoek verschijnt er een banner waarmee u uw cookievoorkeuren kunt aanvaarden, weigeren of aanpassen.
U kunt uw toestemming op elk moment wijzigen of intrekken via de link "Cookiebeheer" onderaan de website.
U heeft ook de mogelijkheid om cookies te configureren of te weigeren via de instellingen van uw internetbrowser, maar dit kan bepaalde functionaliteiten van de site beperken.
9. Updates van dit beleid
Dit beleid inzake gegevensbescherming kan worden aangepast om rekening te houden met wettelijke of organisatorische ontwikkelingen. De datum van de laatste update wordt bovenaan dit document vermeld.
Bij belangrijke wijzigingen (nieuwe doeleinden, soorten gegevens of ontvangers) zullen wij de betrokken personen informeren via de gebruikelijke communicatiekanalen van de VZW.
De meest recente versie vervangt alle voorgaande versies.
[1] Deze partnerorganisaties omvatten onder meer, zonder dat deze lijst limitatief is, OCMW’s, jeugdhulpdiensten, gezondheidsdiensten, andere hulpverleningsdiensten, evenals diensten voor schuldbemiddeling en juridische bijstand.